個人情報保護方針

アルテスタ税理士法人は、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者 への提供・開示は行いません。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
3. 個人情報に対し、本人から開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
4. 業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。
5. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについて、必要に応じて見直し、改善します。

個人情報の取り扱いについて

アルテスタ税理士法人は、お客様が安心して会計及び税務に関連するサービスをご利用いただけるよう、「個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

個人情報の収集と利用について

1. お客様にご提供いただいた個人情報は、以下の目的に利用いたします。
   1. 財務書類の作成
   2. 税務申告
   3. 税務相談
   4. 税務代理
   5. 社員採用選考
2. 社員採用選考で利用した情報については、雇用関係発生後は社内労務管理上利用します。
3. 当社のサービス、機関紙等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。
4. その他、個人を特定できないよう加工を施した上で、統計的分析に利用することがあります。
5. なお、上記以外の利用目的で収集する場合は、別途ご本人に通知いたします。

個人情報の利用および第三者への提供について

1. お客様へサービスを提供する際に、機密保持について適切な措置を講じたうえで、お客様の個人情報を以下の者に対して提供することがあります。
   1. 商業登記、不動産登記等にあっては司法書士
   2. 労働ビザその他の許認可等にあっては行政書士
   3. 社会保険労務等にあっては社会保険労務士
   4. 必要に応じて、弁護士又は海外の会計士税理士等有資格者
2. 第三者への個人情報提供は、お名前、ご住所、勤務会社名等の個人情報を、紙媒体または電子媒体によりおこないます。
3. 第三者への個人情報の提供については停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
4. 上記以外に、お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、その個人情報を利用することはありません。
5. 個人情報の利用および第三者への提供に際しては、個人情報保護管理者が管理・監督いたします。

個人情報の保護と管理について

個人情報保護管理者は、お客様からご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざんなどを防止するために、適正な安全対策を講じております。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡くださいませ。

問い合わせ窓口　個人情報保護管理者
船橋事務所　窪田　TEL：047-476-6003
東京事務所　榊原　FAX：03-3360-6822